<aside> <img src="/icons/iterate_green.svg" alt="/icons/iterate_green.svg" width="40px" /> 最新執行進度

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<aside> <img src="/icons/book-closed_orange.svg" alt="/icons/book-closed_orange.svg" width="40px" /> 季刊印刷需知

流程概覽

前期流程

交付資料

後期流程

公司資料

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<aside> <img src="/icons/color-palette_blue.svg" alt="/icons/color-palette_blue.svg" width="40px" /> 短期興趣班需知

整體簡介

營運守則

行政程序

文件參照

公司資料

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<aside> <img src="/icons/calendar_pink.svg" alt="/icons/calendar_pink.svg" width="40px" /> 長期興趣班需知

運作流程

系統設定

文件參照

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<aside> <img src="/icons/clock_blue.svg" alt="/icons/clock_blue.svg" width="40px" /> 興趣班日期及時間

一般為星期六(全日) / 平日下午放學時間

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<aside> <img src="/icons/clear_blue.svg" alt="/icons/clear_blue.svg" width="40px" /> 取消做法

• 興趣班均設「後備活動日」以作活動補堂 (Teen晴裡不需展示)

• 補堂原因：興趣班導師請假，(紅雨/三號風球)左面情況或以上訊號取消 (活動開始前兩小時通知)

  如已知道會天雨/提早預知取消活動，請9:30即致電COUNTER職員通知興趣班家長不用到中心

• 如家長第六堂補堂不能出席亦不設退款 </aside>

<aside> <img src="/icons/ruler_blue.svg" alt="/icons/ruler_blue.svg" width="40px" /> 興趣班取消原則

• 收支平衡：中心收入必需等於/多於支付興趣班公司價錢，以防入不敷支 (收入為興趣班收生人數及會員價:家家價比例)

• 興趣班人數不足：興趣班公司大致會以5人為收生標準，(如只有4人，可以與興趣班公司商討)

  如興趣班公司表明如只有4人/3人亦可以開班，但將個別+收費，要先在處理合約前了解，在簽署合約後就不能改條款，所以如果最後興趣班只有4人，而興趣班公司要求4人提高至實收5人收費，倒不如取消方便自己行政。

• 記得在一星期前決定是否興趣班取消，並致電家長進行全額退款手續，家長必需知道退款消息後以三星期內帶同收據到中心辦理 (詳情不明白可以問俊)，以及在MSMS系統中標記為已通知 </aside>

<aside> <img src="/icons/cash_blue.svg" alt="/icons/cash_blue.svg" width="40px" /> 興趣班收費設定

• 每個興趣班必需以每人收費(包括五堂費用+材料費)
  • 意思是可能在興趣班報價時會以$30每人每堂，自行預算時必需$150為「興趣班公司實收每人」標準 如以$30每人每堂，$100材料費，則以$250為「興趣班公司實收每人」標準
• 在計算實收每人時記得以三七分帳 + $$$$ (因每班雖有10名名額，但亦可能有4名家家會員報讀) 以上$$$$ 為補貼家家報名時的費用 (如會員:2500.7 ↔ 家家會員:2500.3)

例子：

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<aside> <img src="/icons/megaphone_blue.svg" alt="/icons/megaphone_blue.svg" width="40px" /> 廣播群訊息參考一考

• 參加人數未抵標，需在廣播群組宣傳 </aside>

<aside> <img src="/icons/run_blue.svg" alt="/icons/run_blue.svg" width="40px" /> 課堂營運

1. 第一堂及尾堂，職員必需在場，視察及協助開班情況，事前可聯絡興趣班公司提早5-10分鐘到達講解活動室情況，需要自行清潔及還原

2. 第一堂開班時，協助幼兒進室，並講解興趣班守則↓；期間亦不時門口查看有否異樣

   1. 如有需要協助，可找COUNTER / 所有NPHTC同事
   2. 如走火時，樓上2個出口為走火通道，要跟隨大人守跌序地離開
   3. 上課前，記得去廁所~~~以免上堂期間一窩蜂一齊去廁所

3. 請興趣班導師或兼職員工填妥出席紀錄表

   https://hkcsms.sharepoint.com/:w:/s/nphtc-allstaff/EUt6dWxBB1lBm7oe1hK3TF4BGbTu18RoiOwfjxnrqqXV7w?e=MzhA09

 a. 每堂開始前1-2分鐘需要上COUNTER接參加者到課室
 b. 完結後，確保有家長接送
 c. 請導師預時間執拾物資，課堂可用時間讓參加者一同執拾，不用導師一個人執拾所有物資 |

| 4. 開始前為參加者講解一些注意事項:::: a. 走火通道總共有2個，萬一有事學員需守秩序跟隨導師逃走 (走火通道上層2個，下層2個) b. 如參加者在上課有甚麼困難/不高興，可告訴職員，職員位置係COUNTER一定找到 | | 5. 定期15-30分鐘在門外巡查興趣班情況/睇CCTV情況 | | 6. 在結束時可了解導師授課情況及參加者反應，如有值得留意的地方請輕輕紀錄 | </aside>