<aside> <img src="/icons/iterate_green.svg" alt="/icons/iterate_green.svg" width="40px" /> 最新執行進度
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<aside> <img src="/icons/book-closed_orange.svg" alt="/icons/book-closed_orange.svg" width="40px" /> Teen晴印刷需知
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<aside> <img src="/icons/color-palette_blue.svg" alt="/icons/color-palette_blue.svg" width="40px" /> 短期興趣班需知
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<aside> <img src="/icons/calendar_pink.svg" alt="/icons/calendar_pink.svg" width="40px" /> 長期興趣班需知
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長期興趣班-跆拳道班 (逢星期五—A班(5:30-7:00)、B班(7:00-8:30)、C班(4:00-5:30)
| 1. 跆拳道班收生及交費方法 | 舊生：每期交費時間大致為單數月頭派通告→尾二星期五前交錢 新生：先確認剩餘多少名額，再致電後備名單，並在單數月份最尾星期五需要交錢 費用為普通會員一堂$60、家家會員一堂$30 (應先知道價錢，因為退款亦有幫助) | | --- | --- | | 2. 跆拳道後備，安排入班制度 | 所有跆拳道班均需留後備，待有位再通知他們入讀 WAITING LIST、價錢收費、詳見中心Google DRIVE: 跆拳道班後備名單表格 (回覆) | | 3. 每年跆拳道班走火講解 | 每年的7-8月期間可於每班講解走火事宜，安全守則(如在有鎖的廁格內換衫等) | | 4. 跆拳道收費及師姐安排 | 跆拳道付款方法：$60 X 堂數 跆拳道班老師：盧愛好師姐 (Y-team 機) |
假設下一期跆拳道為8-9月
| 1 | 計算8-9月共有多少星期五，有沒有公眾假期 |
|---|---|
| 2 | MSMS提交活動計劃書(P01-A) - 每兩個月處理一次 |
| • 過往做法：「接待處提示訊息」為舊生名單及截止日期(每期需更新) | |
| • 過往做法：「收據顯示的其他訊息」為每期一樣，提醒家長 | |
| • 過往做法：「財政預算」每班只有4個名額，而總共三班共12個名額 | |
| 3 | 製作跆拳道通告及導師合約 |
| • 邀請阿俊蓋印通告及整職務協議 | |
| • 記得先交MSMS才有活動CODE架! | |
| 4 | 7月頭時間可以放通告入跆拳道班各班既FILE，由師姐派發 |
| 5 | 7月尾二星期五為舊生交錢日期， 如擔心會否有舊生忘記交錢，可先致電舊生是否繼續-> 再致電補後備填補位置 |
| 6 | 每個月頭要報STAT (https://icys.hkcs.org/msms/program_report_input.php，每月3號前記得要交啊 |
| 7 | 8月頭開班要PRINT點名紙，並記得提醒師姐，要將無在點名紙上的學生帶上來 |
| 8 | 7月尾-8月頭左右時間，要導師簽署所有出席紀錄表，並於每月15/16號交給俊 |
| 9 | 10月頭埋FILE，https://icys.hkcs.org/msms/program_report_input.php、建立活動財政報告(AC-005) |
申請退款：提交活動取消/修改表(P05)，
過往做法：於跆拳道完前，出張退款通告讓部份家長到中心退左錢先，有剩既再打電話通知退款
已處理情況：
已開跆拳道FILE (8-9月)
未報跆拳道(6-7月份)既6月STAT
請記得每期單數月份都有一個日期為最後舊生交錢日期，請過左之後再致電未交錢的定長了解
是否不學還是忘記交，如已致電，可通知後補名單後補
| 時間前 | 接手過程提醒 |
|---|---|
| 7月3日或之前 (報STAT 需在3號前) |
埋FILE | 填寫MSMS每月活動工作報告(P03) | | 7月7日 | 放下一期(8-9月)通告入file | | 7月15日 | 1. 交導師出席紀錄表3份給阿俊 (每班一份) | | 7月22日 舊生報名日期提醒交錢 | 要致電未交的跆拳道參加者睇下佢地係咪退出 退出 ==不用理會，提醒下次再參加都要排WAITING LIST 繼續參加，忘記交$ ==提醒下一次再未交錢就會直接讓出位置給新生，並於deadline之前交齊! | | 7月22日-7月29日開班前 放出位置給新生報名 | 統計有多少名額可放給新手，再致電後補名單報名 詳見中心Google DRIVE: 跆拳道班後備名單表格 (回覆) | | 7月31日之前 (活動完結一個月前) 埋FILE | 填寫MSMS活動評估表 (P01-B) 及 https://icys.hkcs.org/msms/program_budget_report.php | | 8月4日或之前 印點名紙 | 列印https://icys.hkcs.org/msms/program_attend_sheet.php | | 7月頭-中 (單數月份會派通告， 所以建議月頭-月中完成) 開FILE | 1. 填寫MSMS活動計劃書 (P01-A) 開3個跆拳道活動(已開) 2. 將每一期新的活動編號及活動名稱交予啊俊製作職務協議 3. 製作跆拳道通告及報名表(8-9月) PRINT出黎比俊睇睇再蓋公司印，再印一定數量放在興趣班FILE袋 | | 如此類推 | |