<aside> <img src="/icons/iterate_green.svg" alt="/icons/iterate_green.svg" width="40px" /> 最新執行進度

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<aside> <img src="/icons/book-closed_orange.svg" alt="/icons/book-closed_orange.svg" width="40px" /> 季刊印刷需知

流程概覽

前期流程

交付資料

後期流程

公司資料

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<aside> <img src="/icons/color-palette_blue.svg" alt="/icons/color-palette_blue.svg" width="40px" /> 短期興趣班需知

整體簡介

營運守則

行政程序

文件參照

公司資料

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<aside> <img src="/icons/calendar_pink.svg" alt="/icons/calendar_pink.svg" width="40px" /> 長期興趣班需知

運作流程

系統設定

文件參照

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<aside> <img src="/icons/star_blue.svg" alt="/icons/star_blue.svg" width="40px" /> 短期興趣班工作流程

1. 選擇興趣班公司
2. 擬定課程和報價(做PART II)
3. 請興趣班公司預備Invoice
4. 出支票(已完成活動)
5. 出收據 </aside>

<aside> <img src="/icons/ruler_blue.svg" alt="/icons/ruler_blue.svg" width="40px" /> 興趣班選取守則

• 興趣班必需要提供有效的勞工保險及商業登記證，而註冊地址必需要公司地址不能是公屋地址
• 參考過往曾選擇的興趣班公司及評語(可詳見EXCEL表) </aside>

興趣班行政程序

<aside> <img src="/icons/calendar_blue.svg" alt="/icons/calendar_blue.svg" width="40px" /> 假設下一期TEEN情為10-12月

1. 反推算，10-12月應該8月要交TEEN情，所以，8月頭可以開始計劃選取哪一個興趣班

2. 8月尾選好興趣班公司及聯絡後，了解價錢、BR等文件有效，可填寫MSMS開FILE

   • 總額超過$5000需找兩間公司的書面或口頭報價
     • 發送電郵時請用BBS模式或逐間發送
   • 兩間公司提供的興趣班性質要相近
   • 索取勞保及BR
   • 確認導師時間是否OK

3. 填妥活動計劃書

   • 第一頁 - 基本資料
   • 第二頁 - 活動類型及目標
   • 第三頁 - 內容大綱
   • 第四頁 - 財政預算

4. 製作興趣班公司PART-II，PART-II於

   X:\●申請現金及支票\●●●活動申請Part II\興趣班 勞保&商證

   記得選興趣班時亦要比較價錢及內容是否相同，因為過**$5000需要口頭報價**比較 → 購物流程

5. 9月內填寫PART-II讓會計同事知道，讓總部批核，時間長短取決於價錢，由誰簽批興趣班

6. 總部批核後，可向報價成功之公司通知他們預備導師在當天教授亦隨即預備勞保及BR，才能開班!!!

7. 期間可以UPDATE有關人數 予對方公司讓他們做準備，(假設11-12月開班)開班一星期前記得要決定哪一班取消

8. 完成興趣班後，可向對方公司索取INVOICE，(期間可能會向你查詢最後人數)記得收到並核對後，要讓會計同事支付興趣班費用

9. 記得每個月要報STAT，以及報完STAT先可以埋FILE、記得埋AC-005 REPORT!

   **建立每月活動工作報告 (P03)、建立/再提交活動評估表 (P01-B)、建立活動財政報告 (AC005)**走前已處理情況：

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