<aside> <img src="/icons/iterate_green.svg" alt="/icons/iterate_green.svg" width="40px" /> 最新執行進度

</aside>

<aside> <img src="/icons/book-closed_orange.svg" alt="/icons/book-closed_orange.svg" width="40px" /> 季刊印刷需知

流程概覽

前期流程

交付資料

後期流程

公司資料

</aside>

<aside> <img src="/icons/color-palette_blue.svg" alt="/icons/color-palette_blue.svg" width="40px" /> 短期興趣班需知

整體簡介

營運守則

行政程序

文件參照

公司資料

</aside>

<aside> <img src="/icons/calendar_pink.svg" alt="/icons/calendar_pink.svg" width="40px" /> 長期興趣班需知

運作流程

系統設定

文件參照

</aside>

方法 1 - 印刷公司代為設計

• 於Teams 或 Common Drive 開個Folder收集各同事既TEEN情活動內容啊!!!!!!!!!!!!!!!!
• 計劃下期TEEN情需要多少頁數(報價時預多幾個頁數的報價項目，如24，28，32)，向幾間公司報價並選最合適公司設計及印刷
• 填寫PART-II並申請待批核，再與對方公司商量如何處理 (記得收TEEN情稿前要處理好)
  • Part II 文件例子
• 視乎製作公司如何收取費用 (拎取Invoice給財務同事申請支票)
  • 情境 1：公司需全數支付或先付訂金後才製作及出貨
    • 同事需提早處理好決定採用哪間公司及處理文件
    • 及早取得Invoice後向機構申請支票支付有關費用 (建議提前3個星期處理，記得與製作公司協商流程)
    • 若來不及申請支票，同事需自行墊支，到貨後以收據申請銀行報銷
  • 情境 2：公司願意在未付款的情況下預先印製及送貨
    • 同事在收到Invoice時申請支票即可
    • 送出支票後請聯絡對方查問是否已收到
• 將所有有關資料比哂對方及通知一些固有做法 (建議前往 [>> **內聯網 <<]** 下載最新版本的Logo使用)
  • 機構LOGO (透明底Png版本，採用哪一個版本的Logo，圓圈的直徑須大於或等於12mm，Logo四周預留6mm空間)
  • 樂Teen會Logo (橙色那個)
  • SWD Logo
• 反覆對稿、改稿等，最後印刷 (請預先與同事協調兩本季刊的報名日是否趕得切寄出及派發)
• 期間如已知印刷日期，需向俊申請郵費，印刷到貨三天前通知俊製作地址label

方法 2 - 自行設計

• 於Teams 或 Common Drive 開個Folder收集各同事既TEEN情活動內容啊!!!!!!!!!!!!!!!!

• 計劃下期TEEN情需要多少頁數，向幾間公司報價並選最合適公司印刷 (由於自行設計可以稍為延後)

• 填寫PART-II並申請待批核，再與印刷公司商量如何處理(記得收TEEN情稿前要處理好)

  相關報價及申請支票的處理同 [方法 1] 相同

• 統籌季刊小組，反覆對稿、改稿等，最後印刷  (可留意SLIDE2-4）

• 反覆對稿、改稿等，最後印刷

• 期間如已知印刷日期，需向俊申請郵費，印刷到貨三天前通知俊製作地址label

<aside> 💡 提醒: 每本季刊重量不應超出100g，因為牽涉郵費、暫時書仔SIZE為B5 SIZE

</aside>

整體製作流程

1. 定立Teen情主題、處理分工
2. 財政預算、預算版位、行政文件、申請支票
3. 協調設計、設計(封面封底、內頁背頁及機構資料等)
   • 在封面/封底加上「香港基督教服務處是一所註冊慈善團體及擔保有限公司」
4. 收同事稿、試排版位、計算頁數
5. 入稿、花絮相(如有)、機構資料
6. 請設計公司排版
7. 出初稿
8. 反覆修改校對
9. 最後修改
10. 印刷
11. 交一份PDF版本給秘書放上機構網站
12. 製作成電子書版本，把連結及QRcode轉發至同事群組協助宣傳
13. 打包、郵寄、正式會員報名日

每期季刊製作時間表

• 四期季刊的活動日期範圍：  10-12月、1-3月、4-6月、7-9月

  Y 及 C team，一年需要製作8本

  下任同事記得早D收稿同埋用適合自己既方法收稿啦!   加油!!!

• 兒童活動季刊(TEEN情) 所有格式需要一致~~暑假特別多活動的!!!  暑假果期記得再預鬆少少時間做啊 記得暑假每年都會有同事搵你去CAMP，記得預返時間做TEEN情，唔好應承太多CAMP/8月中至尾太多CAMP啊，分配自己時間做TEEN情!!

• 青年季刊則沒有太多限制 (如沒有目錄、頁碼、開放時間及)