流程概覽 | Notion

<aside> <img src="/icons/iterate_green.svg" alt="/icons/iterate_green.svg" width="40px" /> 最新執行進度

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<aside> <img src="/icons/book-closed_orange.svg" alt="/icons/book-closed_orange.svg" width="40px" /> Teen晴印刷需知

流程概覽

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<aside> <img src="/icons/color-palette_blue.svg" alt="/icons/color-palette_blue.svg" width="40px" /> 短期興趣班需知

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<aside> <img src="/icons/calendar_pink.svg" alt="/icons/calendar_pink.svg" width="40px" /> 長期興趣班需知

運作流程

系統設定

文件參照

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方法 1 - 印刷公司代為設計

於Teams 或 Common Drive 開個Folder收集各同事既TEEN情活動內容啊!!!!!!!!!!!!!!!!
計劃下期TEEN情需要多少頁數(報價時預多幾個頁數的報價項目，如24，28，32)，向幾間公司報價並選最合適公司設計及印刷
收集哂文字稿及預計好頁數
填寫PART-II並申請待批核，再與對方公司商量如何處理(記得收TEEN情稿前要處理好)
將所有有關資料比哂對方及通知一些固有做法 (如機構LOGO 必需大約1.5CM、而樂TEEN會LOGO需垂直版本之類)
反覆對稿、改稿等，最後印刷 (提醒公司出Invoice)
期間如已知印刷日期，需向俊申請郵費，印刷到貨三天前通知俊製作地址label

方法 2 - 自行設計

於Teams 或 Common Drive 開個Folder收集各同事既TEEN情活動內容啊!!!!!!!!!!!!!!!!
計劃下期TEEN情需要多少頁數，向幾間公司報價並選最合適公司印刷 (由於自行設計可以稍為延後)
填寫PART-II並申請待批核，再與對方公司商量如何處理(記得收TEEN情稿前要處理好)
統籌TEEN情小組，反覆對稿、改稿等，最後印刷 (可留意SLIDE2-4）
反覆對稿、改稿等，最後印刷
期間如已知印刷日期，需向俊申請郵費，印刷到貨三天前通知俊製作地址label

<aside> 💡 提醒: 每本季刊重量不應超出100g，因為牽涉郵費、暫時書仔SIZE為B5 SIZE

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整體製作流程

定立Teen情主題、處理分工
財政預算、預算版位
協調設計、設計(封面封底、內頁背頁及機構資料等)
- 在封面/封底加上「香港基督教服務處是一所註冊慈善團體及擔保有限公司」
收同事稿、試排版位、計總頁數
入稿、花絮相(如有)、機構資料
請設計公司排版
出初稿
反覆修改校對
最後修改
印刷
打包、郵寄、正式會員報名日

Teen情每期時間表

每期Teen情 10-12月、1-3月、4-6月、7-9月下任同事記得早D收稿同埋用適合自己既方法收稿啦! 加油!!!」

註:TEEN情所有格式需要一致~~暑假特別多活動的!!! 暑假果期記得再預鬆少少時間做啊記得暑假每年都會有同事搵你去CAMP，記得預返時間做TEEN情，唔好應承太多CAMP/8月中至尾太多CAMP啊，分配自己時間做TEEN情!!

@通訊安排@	10-12月	1-3月	4-6月	7-9月
收稿	8月
(但建議新同事7月中/尾開始做)	11月	2月	5月
設計	8月	11月	2月	5月
出書	9月中	12月頭 / 中	3月頭 / 中	6月頭 / 中

你好,想向貴公司索取活動季刊報價，以下是季刊詳情:

本期季刊(10-12月)基本資料(設計+印刷)

印刷數量： 900本

頁數： 24、 28、32page (連封面封底)

Size: B5 Size (250*176mm)

紙質： 157g 光粉紙(封面及封底)、80g書紙(內文)

顏色： 4C+4C

釘裝：騎馬釘

謝謝你.

聯絡人：Raymond Lam

電話：25610251

機構：香港基督教服務處北角樂Teen會

"謝謝你，有勞你可以先作封面設計。今期封面主題希望有兩個大方向, 第一個為形合開心暑假主題, 第二個就是兒童自主及權利。有關第二個主題都希望可以向你解釋多一點讓你比較清楚的。這個主題是希望兒童的聲音是可以被人聽見，他們是有權利去決定自己喜歡和不喜歡的東西而不是被年齡所限而被忽略了。所以今期版面設計希望朝著這兩個方向的，謝謝你. 如果有甚麼問題, 都歡迎你隨時聯絡我的"