前期流程 | Notion

<aside> <img src="/icons/iterate_green.svg" alt="/icons/iterate_green.svg" width="40px" /> 最新執行進度

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<aside> <img src="/icons/book-closed_orange.svg" alt="/icons/book-closed_orange.svg" width="40px" /> 季刊印刷需知

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<aside> <img src="/icons/color-palette_blue.svg" alt="/icons/color-palette_blue.svg" width="40px" /> 短期興趣班需知

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<aside> <img src="/icons/calendar_pink.svg" alt="/icons/calendar_pink.svg" width="40px" /> 長期興趣班需知

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收稿後

<aside> <img src="/icons/document_orange.svg" alt="/icons/document_orange.svg" width="40px" /> 收到同事稿

排版
- 採用版數、紙質、尺寸、數量、其他加工需要等
分系列
- 興趣班、兒童活動、家長活動、親子活動、加推活動 (可能會按年度規劃改變)
睇活動性質有無相撞、日期有無搶人
- 部分房間分配需要與Yteam商議，或需提前跟和富薈預訂會所場地
- 建議用Google Calendar / Excel Calendar輸入兩隊活動後，檢視同一時段同一個房間會否有活動相撞，再找相關的同事協商
對格式 (日期時間地點收費活動名….)
- 建議提前預備定統一格式表予同事使用(新同事)，如(資料按順序排列)
- 如Excel欄列出活動編號、名稱、日期、時間、內容、地點、採用動房間等
房間安排
- 如需動用Drop in空間或自修室，請提前張貼通告通知

<aside> 💡 部份需要事前召集Cteam同事開會落實

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<aside> <img src="/icons/pen_orange.svg" alt="/icons/pen_orange.svg" width="40px" /> 決定報名形式

方式1 - 先到先得(需家長填表)
- 於Teen晴封面列明公開報名日
- 於當天預先印製好籌號
- 於開門前15分鐘派給在門外排隊的人，安排入內填表及續會
方式2 - 線上抽籤(需家長填表)
- 準備Google Form (簡易版 → 姓名、電話及會員編號[選填])
- 通知家長於線上填google form(郵寄Teen情 / Whatsapp / Facebook / IG) → 3日
- 抽籤及發佈抽籤結果(Whatsapp & 查閱連結) → 2日
- 安排時段或日期分流前往中心報名
方式3 - 線上抽籤並登記報名活動(需家長填表)
- 準備Google Form (複雜版 → 分對象 → 個人 / 家長 / 家庭)
- 通知家長於線上填google form(郵寄Teen情 / Whatsapp / Facebook / IG) → 3日
- 處理抽籤結果 (PW處理) → 3日
- 發佈抽籤結果(Whatsapp & 查閱連結) → 2日
- 安排分流順序(時段 / 日期)前往中心報名
方法4 - 線上抽籤並登記報名活動(不需要填表)
- 準備Google Form (複雜版 → 分對象 → 個人 / 家長 / 家庭)
- 通知家長於線上填google form(郵寄Teen情 / Whatsapp / Facebook / IG) → 3日
- 處理抽籤結果 (秘書處理) → 3日
- 發佈抽籤結果(Whatsapp & 查閱連結) → 2日
- 安排一個星期前往中心報名(無分先後)

	職員準備時間	人手比例	複雜度	家長方便程度	Teen情準備時間
方式1	短	多	低	低	長
方式2	中	多	低	低	中
方式3	長	中	中	中	短
方式4	長	中	高	高	短
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<aside> <img src="/icons/cash_orange.svg" alt="/icons/cash_orange.svg" width="40px" /> 印刷報價格式內容參考

<aside> <img src="/icons/compose_orange.svg" alt="/icons/compose_orange.svg" width="40px" /> 行政手續