Teen情及興趣班執行進度

<aside> <img src="/icons/iterate_green.svg" alt="/icons/iterate_green.svg" width="40px" /> 最新執行進度

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<aside> <img src="/icons/book-closed_orange.svg" alt="/icons/book-closed_orange.svg" width="40px" /> Teen晴印刷需知

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<aside> <img src="/icons/color-palette_blue.svg" alt="/icons/color-palette_blue.svg" width="40px" /> 短期興趣班需知

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<aside> <img src="/icons/calendar_pink.svg" alt="/icons/calendar_pink.svg" width="40px" /> 長期興趣班需知

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最新進度跟進(6-8月2023年)

<aside> 💡 Angel提醒

其他資料及詳情↓↓

((勞保及BR放在X:\●申請現金及支票\●●●活動申請Part II\興趣班\興趣班勞保&商證))

時間前	接手過程提醒	進度提醒
6月尾	- 7-8月興趣班聯絡人

C-team機-創意夢工場（周小姐） | 已完成 | | (開班前2-3星期) 3/7報名日後 | 1. 告知會計同事製作公司合約(7-8月) Updated勞保及商業登記證（7月頭追更新版） X:\Common Data\●申請現金及支票\●●●活動申請Part II\興趣班\興趣班勞保&商證

郵寄/面簽公司合約，一式兩份(一份自己一份對方)，簽後的公司合約可給會計同事備份 | 已完成 | | (開班前2星期) 3/7報名日後 | 1. 確保對方是否已安排導師，可初步更新有關現時興趣班人數 • Update收生日數(5班總共要有30人或以上) → 7月3日後不附合便要宣傳 ◦ 人數不符合：經MSMS → 舊參加者 → Whatsapp宣傳 ▪ 若人數不符合，便要收費符合350x30 = 10500 → 最少要俾公司既數(要收支平衡) ◦ Check Whatspp → 興趣班公司通知(物資、導師變換) | 已完成 | | (開班前1星期) | 1. 雙方確認是否開班(因為不足5/6人，有機會對方加價/我地收支不平衡要取消)
如取消課程，請必需MSMS申請取消活動計劃書，待批核後(建議即刻同會計同事講)
致電取消班之家長，有關退款安排 (MSMS退款) | 已完成 | | (開班前一至兩天) 14/7或之前 | 如順利開班之班組，請再詢問是否會有導師到中心任教興趣班，以及得到聯絡方式，以及提醒可預早5-10分鐘到中心聽同事簡介興趣班開班事宜 (如: 佈置枱需自行清潔及還原、必需簽署導師出席紀錄表等事宜，詳見第一堂流程) | 未開始 | | (第一興趣班) | 工作員必需上班，並在每一班向參加者講解走火及申訴事宜 (可詳見第一堂流程，並在每10-15分鐘了解有否特別情況需協助)

只限第一堂17/7，上午於廚房，下午於7室（其餘皆用廚房）

<aside> 💡 待執行項目

現時的興趣班 (3/7、10/7)
- 會有新代課老師
- C-team work phone → WhatsApp 聯絡 (傑仕公司：譚先生)
- 兩班時間：15:00-16:00 & 16:15-17:15 (Break time: 16:00-16:15) </aside>

<aside> 💡 QA

10-12月Teen晴決議事項:

報名日: 23/9/2023(六)

形式：建議網上抽籌(按時段來中心報名，不限報活動數量) / 直接來中心先到先得報名